Die Macht der Pressearbeit: Wie Autoren mit ihrer Expertise Aufmerksamkeit in den Medien erzeugen können

Inhaltlich gute Pressemitteilungen sind ein PR-Tool, um Ihre Expertise, Ihr Buch und Ihre Botschaft an die Öffentlichkeit und ihre Zielgruppe zu verbreiten. Dabei ist es egal, ob es darum geht, Ihr Unternehmen vorzustellen, über ein neues Produkt oder eine Dienstleistung zu informieren oder ein Buch zu promoten – Pressemitteilungen helfen, Ihre Nachricht an potenzielle Kunden, Partner und andere interessierte Parteien zu verbreiten. Sie muss nur, wie im vergangenen Blog beschrieben, die wichtigsten Kriterien erfüllen, um die Aufmerksam zunächst der Redakteure auf sich zu ziehen. 

Nehmen wir an, sie tut das. Dann stellt sich die Frage: Wie verschickt man eine Pressemitteilung und vor allem, an welche Redaktionen? Wie baut man Reaktionskontakte auf? Eine Möglichkeit, Kontakte zu Redakteuren zu finden, ist durch Recherche in Print- und Online-Medien. Schauen Sie sich an, welche Journalisten über Bücher und Autoren berichten, erstellen Sie eine Liste (Presseverteiler) mit den entsprechenden Kontaktdaten. Erst dann kontaktieren Sie gezielt diese Personen. Klasse statt Masse. 

Eine andere Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner in den Medien zu finden, ist über soziale Medien wie Twitter oder LinkedIn zu recherchieren. Auf diese Plattform können Sie auch gut einen ersten Kontakt mit Journalisten herstellen, indem Sie eine direkte Nachricht schicken. Dann allerdings sollten Pressemitteilungen per E-Mail verschickt werden, nicht aber über LinkedIn oder andere Social Media_Plattformen. 

Schritt 1: Zielgruppe definieren

Bevor Sie Ihre Pressemitteilung verschicken, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, an wen Sie den Inhalt richten wollen. Überlegen Sie sich, welche Medien Ihre Leserzielgruppe am ehesten ansprechen und welche Redakteure in diesen Medien für Ihr Thema zuständig sein könnten. Wer schreibt Buchrezensionen oder wer macht Experten-Interviews? Sammeln Sie diese Informationen über einzelne Medien wie Tageszeitungen, Magazine, Online-Medien und Special Interest-Medien und den entsprechenden Redakteuren für Ihr Thema. 

Schritt 2: Pressemitteilung schreiben

Eine Pressemitteilung sollte prägnant und informativ sein. Es sollte klar und deutlich herausgestellt werden, welche Neuigkeit oder welches Ereignis mit der Pressemitteilung verbunden ist. Achten Sie darauf, dass die Nachrichtenwerte deutlich herausgearbeitet werden. Gehen Sie bei der Textgestaltung strukturiert vor und halten Sie sich an eine klare Gliederung. Verwenden Sie kurze Sätze und vermeiden Sie Fachsprache und zu komplexe Satzkonstruktionen. Schreiben Sie in der dritten Person und vermeiden Sie dabei übertriebenes Marketing-Geschwafel. Wie das geht, habe ich im letzten Blogbeitrag beschrieben. 

Schritt 3: Kontaktaufnahme mit Redakteuren

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung versenden, sollten Sie sicherstellen, dass sie individuell auf die jeweiligen Redakteure und Medien zugeschnitten ist. Geben Sie in Ihrer E-Mail auch an, dass Sie Fragen beantworten oder weitere Informationen bereitstellen können. Vermeiden Sie Massenmails oder eine unpersönliche Ansprache. Am besten ist es, wenn Sie vorher telefonischen Kontakt mit den Redaktionen aufnehmen, um zu fragen, wer für das Thema zuständig ist und ob ein Interesse daran besteht.

Schritt 4: Versand und Follow-up

Nachdem die Pressemitteilung an die ausgewählten Medien verteilt wurde, ist es wichtig, ein Follow-up durchzuführen. Sie können nach ein paar Tagen den Redakteur/Redakteurin anrufen oder eine E-Mail schreiben und nachfragen, ob die Pressemitteilung angekommen ist und ob es Interesse an einem Interview oder weiteren Informationen gibt. Dabei sollten Sie höflich bleiben und nicht zu aufdringlich wirken. Sie können auch anbieten, ein Rezensionsexemplar zu schicken, in digitaler oder Print-Form. Eine gute Zeit für das Follow-up ist etwa zwei bis vier Tage nach dem Versand der Pressemitteilung. Wenn der Redakteur nicht antwortet, lassen Sie sich nicht entmutigen, sondern versuchen es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal. 

Reagieren Sie zeitnah und professionell auf Reaktionen und Rückfragen der Medien. Das können Fragen zur Pressemitteilung, zum Thema allgemein oder zu Ihnen als Autor sein. Stellen Sie sicher, dass Sie in den Tagen nach der Aussendung auch erreichbar sind, Ihre E-Mails checken und Dinge zu Ihrem Buch oder Ihrer Pressemitteilung sofort beantworten.

Schritt 5: Pflege der Reaktionskontakte

Es ist wichtig, die Kontakte zu den Medien nach dem Versand der Pressemitteilung zu pflegen. Wenn ein Journalist oder Redakteur Interesse zeigt, sollten Sie immer schnell und professionell darauf reagieren. Dabei ist zu bedenken, dass nicht nur der Inhalt der Pressemitteilung, sondern auch die Art der Kommunikation und Zusammenarbeit einen Einfluss auf das Interesse der Medien haben kann.

Eine gute Beziehung zu den Medien aufzubauen, wird langfristig von großem Nutzen für Sie als Experte sein. Deshalb bemühen Sie sich in jedem Gespräch, transparent, freundlich und professionell auf Anfragen zu reagieren. Sie dürfen darüber hinaus, kontinuierlich mit neuen, relevanten Inhalten auf sich aufmerksam machen. Mit der richtigen PR-Strategie und dem nötigen Durchhaltevermögen können Sie als Autor und Experte, aber auch Unternehmen eine gute Medienpräsenz aufbauen und von der Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit profitieren.

Mehr zu Buch-PR und professioneller Pressearbeit zeige ich in meinem 4-Wochen-Praxisworkshop. Hier geht es zu mehr Informationen.